EU Plant Tüzüğü

EU PLANT

Avrupa Fide Üreticileri Birliği

Tüzüğü

Madde 1 – İsim, adres

  • AVRUPA FİDE ÜRETİCİLERİ BİRLİĞİ adı altında (kısa adı EU PLANT), kar amacı gütmeyen uluslararası bir birlik oluşturulmuştur. Bu Birlik, Kar Amacı Gütmeyen Birlikler, Kar Amacı Gütmeyen Uluslararası Birlikler ve Derneklerle ilgili 27 Haziran 1921 tarihli Belçika kanununun III. Maddesi hükümlerine tabidir.
  • Birliğin merkezi, Brüksel’e bağlı bir bölgede yer almaktadır. Birliğin şu an itibariyle adresi Square Ambiorix, 32/Bte 24, B – 1000 Brüksel’dir. Birliğin merkezi, Yönetim Kurulu tarafından alınacak ve alındığı tarihten itibaren bir ay içersinde Resmi Gazete Eki’nde yayınlanacak bir kararla Belçika’da herhangi başka bir yere nakledilebilir.

Madde 2 – Amaç

2.1. EU PLANT, Avrupa Birliği’nde (AB), Avrupa Serbest Ticaret Birliği’nde (EFTA) ve, uygun olması halinde diğer Avrupa Ülkelerinde, gerçekleştirdikleri araştırma, üretim ve pazarlama faaliyetleriyle Fide Üretimine katkıda bulunan ulusal şirketler meslek birliklerinin yeniden bir araya getirilmesini amaçlamaktadır.

  • EU PLANT’ın misyonu şu şekilde özetlenebilir:
  • En iyi çoğaltım uygulamalarının belirlenmesinin, bildirilmesinin ve uygulanmasının teşvik edilmesi;
  • Fide üretiminin teşvik edilmesi;
  • Her türlü bilimsel araştırmanın ve özellikle fide zinciri ile ilgili tüm faaliyet ve araştırmaların tanımlanması, koordine edilmesi ve bu hususlarda gerekli yardımın sağlanması;
  • Mevcut bilgilerin koordine edilmesi, karşılaştırılması ve dağıtılması suretiyle Üyelerin genel ve özel bilgi birikimlerine katkıda bulunulması;
  • Bu yöndeki çalışmaların, örneğin belgelerin yayınlanacak hale getirilmesi, gerekli araştırmaların başlatılması ve toplantılar, seminerler ve kongreler düzenlenmesi suretiyle, birlik yönetimi tarafından desteklenmesi;
  • Özellikle stajyer değişimleri veya eğitim bursları vasıtasıyla, Fide üretimi ile ilgili bilgi tabanına katkı sağlanması;
  • Fide kalitesinin iyileştirilmesine yönelik olarak, tohum, zararlılarla mücadele malzemeleri ve yetirştirme ortamları gibi, Fide yetiştirmede kullanılan malzemelerin kalitesinin iyileştirilmesi;
  • Sürdürülebilir bir üretimin sağlanması ve çevrenin korunmasına yönelik olarak, Fide üretimi ile ilgili araştırma, yenilik ve en iyi yetiştirme uygulamalarına fon sağlanması;
  • EU PLANT, enerjisini, Fide üretimi sektörünün özellikle bitki sağlığı ile ilgili mevzuat ve kurallar çerçevesinde geliştirilmesine ve korunmasına harcamak ve bu bağlamda gerekli eylemlerde bulunulmasını sağlamak amacıyla, lobi faaliyetlerinde bulunacak ve uluslararası politik ve idari teşkilatlar ve Avrupa Birliği ve, gerekli olduğu ölçüde diğer bireyler, gruplar ve makamlar nezdinde temsil edilme yolları arayışı içersinde olacaktır.
  • EU PLANT ayrıca, Üyelerinin, EU PLANT’ın yetkili olduğu konularda faaliyet gösteren Avrupalı ve uluslar arası resmi kuruluşlar ve sivil toplum örgütleri nezdinde temsil edilmesini sağlama misyonunu da üstlenmiş bulunmaktadır.

Madde 3 – Üyelik

  • Tüm üyeler, kendi ülkelerinde yürürlükte bulunan yasa ve mevzuata uygun şekilde seçilmektedir.
  • Aşağıda belirtilen farklı üyelik kategorileri uygulanmaktadır:
  • Kurucu Üye: EU PLANT’ı kurmuş bulunan Ulusal veya Bölgesel Fide Yetiştiricileri Birliği;
  • Ortak Üye: Tescilli işyerleri Avrupa Birliği Üyesi Ülkelerden veya Avrupa Serbest Ticaret Birliği (EFTA) ülkelerinden birinde bulunan ve EU PLANT Üyesi olan Ulusal veya Bölgesel Fide Yetiştiricileri Birliği.
  • Bireysel Üye: İşyeri AB veya EFTA’da bulunan ve fide yetiştiriciliği konusunda faaliyet gösteren şirket;
  • Gözlemci Üye: Fide yetiştiriciliği ile ilgili endüstriler veya üçüncü taraflar;
  • Onursal Üye: Gerçek kişi.
  • Kurucu Üyeler şunlardır:

Ø Asociacion de Semillerros Horticolas (ASEHOR), İspanya

Ø Consorzio Ortovivaisti Italiani (COVI), İtalya

Ø Plantum NL, Hollanda

Ø Plant Propagators Ltd (PPL), İngiltere

Ø Syndicat Français des Producteurs de Plants pour Professionnels (SFPPP), Fransa

ØPlantalgarve Viveiros Agricolas, Portekiz

ØDeutsche Gemüsejungpflanzenbetriebe e.V., Almanya

Ø Üyeler, Kurucu Üyelerin davetiyle, daha sonra Kurucu Üyeliğe kabul edilebilirler. İlave Kurucu Üye davetine ve kabulüne ilişkin prosedür, İç Tüzükte açıklanmaktadır.

  • EU PLANT’a üye olmak isteyen Avrupalı Ulusal veya Bölgesel Fide Yetiştiricileri Birliklerinin, Fide yetiştiriciliğiyle iştigal eden şirketlerin veya Fide yetiştiriciliği ile ilgili endüstrilerin veya üçüncü tarafların, Genel Sekreterlik üzerinden Yönetim Kuruluna yazılı başvuruda bulunmaları gerekmektedir.
  • Ortak Üyelerle ilgili karar, ilgili üye ülkenin diğer birliklerinin görüşü alındıktan sonra Yönetim Kurulu tarafından alınacaktır. Bireysel Üyelik başvuruları, ancak başvuru sahibinin faaliyette bulunduğu Üye Ülkede herhangi bir Fide Yetiştiricileri birliği bulunmadığı durumda kabul edilecektir ve bu üyelik, söz konusu Üye Ülkede böyle bir birliğin kurulması ve EU PLANT’a Ortak Üye olarak kabul edilmesi halinde, bir sonraki yıl otomatikman sona erecektir. Böyle bir durumda, Yönetim Kurulu, Bireysel Üyeye Gözlemci Üye olma teklifinde bulunmaya karar verebilir.
  • Yönetim Kurulu, duruma göre, Gözlemci Üyelerin hangi toplantılara katılabileceğine veya toplantıların hangi oturumlarının Gözlemci statüsündeki Üyelere açık olacağına karar verecektir.
  • EU PLANT Üyeliği, Üyenin hukuki varlığı sona erdiğinde veya istifa ettiğinde sona erer.
  • İstifanın, içersinde bulunulan yılın sonundan itibaren geçerli olabilmesi için, aynı yılın sona ermesinden en az altı ay önce yazılı olarak sunulması gerekir.
  • Tam üyelik aidatları, hangi nedenle olursa olsun üyeliğin sona erdiği yıl içersinde ödenecektir.
  • Üyelik aidatını ödemeyen veya EU PLANT tüzüğüne veya amaçlarına uygun hareket etmeyen üyelerin üyelikleri sona erdirilebilecektir. Yönetim Kurulunun, bir Üyenin üyelikten azledilmesine ilişkin teklifinin, Yönetim Kurulu üyelerinin üçte ikisi tarafından onaylanması ve nedenlerinin belirtilmesi gerekmektedir. Bu yönde alınan karar, ilgili Üyeye taahhütlü posta ile bildirilecektir. Üyenin, Yönetim Kuruluna konuya ilişkin açıklama yapma hakkı bulunacaktır.
  • Yönetim Kurulu tarafından onaylanan kararların, daha sonra Genel Kurul tarafından da onaylanması gerekmektedir.
  • Genel Kurulda alınacak karar, ilgili Üyeye taahhütlü posta ile bildirilecektir.
  • Her ne nedenle olursa olsun üyeliği sona erdirilen Üye, EU PLANT aktifleriyle ilgili tüm haklarını da kaybedecektir.

Madde 4 – Üyelerin Hakları

  • Kurucu Üyelerin, Ortak Üyelerin ve Bireysel Üyelerin, EU PLANT’ın yetkileri dâhilindeki konulara ilişkin tüm bilgi ve görüşlerden haberdar olma hakkı bulunmaktadır.
  • Kurucu Üyeler, Ortak Üyeler ve Bireysel Üyeler, Yönetim Kuruluna tavsiyede bulunabilir, Genel Kurulda belirlenen hükümler çerçevesinde oylamaya katılabilir ve önergelere ilişkin belge veya teklif sunabilirler.
  • Gözlemci Üyelerin, EU PLANT Genel Kuruluna katılma hakları bulunmaktadır. Gözlemci Üyelerin diğer hangi toplantılara katılabileceğine veya toplantıların hangi oturumlarının Gözlemci statüsündeki Üyelere açık olacağına Yönetim Kurulu tarafından karar verilecektir.
  • Genel Kurulda Oy Kullanma Hakkı:
  • Her Kurucu Üyenin 10 oy hakkı bulunmaktadır.
  • Ortak Üyelerin 3, Bireysel Üyelerin 1 oy hakkı bulunmaktadır. Gözlemci Statüsündeki Üyelerin ise oy hakkı bulunmamaktadır.

Madde 5 – Üyelerin Yükümlülükleri

  • Her Üye, EU PLANT’ın tüzüğünde belirtilen amaçlarına ulaşmasına yardımcı olacak, tüzüğe uygun hareket edecek ve alınan yasal kararlara uyacaktır.
  • Üyeler ayrıca, her mali yıl için Genel Kurulda belirlenen katılım paylarını veya üyelik aidatlarını ödemeyi taahhüt ederler.

Madde 6 – EU PLANT’ın Organizasyon Yapısı

  • EU PLANT’ın idari organları aşağıdaki gibidir:
  1. Genel Kurul (Madde 9)
  2. Yönetim Kurulu (Madde 7)
  3. Başkan (Madde 8)
  4. Genel Sekreter (Madde 13)
  5. Denetim Komitesi (Madde 9.1.13)
  • Yönetim Kurulu:

Ø Yetiştiricilikle ilgili konularda çalışacak Bölümler (Madde 10, 12);

Ø Teknik konularda çalışacak Teknik Komiteler (Madde 11, 12); ve

Ø Bölümlere veya Teknik Komitelere bağlı olarak teknik konularda çalışacak Çalışma Grupları (Madde 10.4 ve 11.2)

oluşturulmasına karar verebilir.

  • Farklı organlara bağlı Üyeler, üstlenmiş oldukları görevleri herhangi bir ücret almadan yürütürler.

Madde 7 – Yönetim Kurulu

  • Yönetim Kurulu, toplam sayıları dördü geçmemek üzere Kurucu Üyelerden oluşur.
  • Üyeler, daha sonra kendilerini atamalar hakkında bilgilendirecek olan Genel Sekretere, Yönetim Kurulu üyelikleri için aday gösterdikleri temsilcilerinin ve bir ya da daha fazla sayıda yedek temsilcilerinin isimlerini yazılı olarak bildirirler.
  • Bölümlerin ve Teknik Komitelerin (oluşturulmuş olmaları halinde) Başkanları, Yönetim Kurulu tarafından istişare üyesi olarak kabul edilebilirler.
  • Yönetim Kurulu en az iki üyeden oluşur.
  • Yönetim Kurulu, Birliğin stratejik politikalarının hazırlanmasından sorumludur.
  • Başkan, toplantılara, kendi inisiyatifine bağlı olarak veya Yönetim Kurulu üyelerinin üçte ikisinin talebi üzerine yılda en az iki defa e-posta, faks, mektup veya telefonla çağrı yapar.
  • Kurucu, Ortak ve Bireysel Üyeler, Yönetim Kurulu üyesi olmak üzere kendilerini Genel Kurulda aday olarak gösterebilirler. Seçilen Üyeler, daha sonra kendilerini atamalar hakkında bilgilendirecek olan Genel Sekretere, Yönetim Kurulu üyelikleri için aday gösterdikleri temsilcilerinin ve bir ya da daha fazla sayıda yedek temsilcilerinin isimlerini yazılı olarak bildirirler.
  • Yönetim Kurulu, kendi üyeleri arasından, bu görevlere 3 yıl için tekrar seçilebilecek olan bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve bir Muhasip seçer.

Bir Yönetim Kurulu üyesini temsil eden gerçek kişiler, Başkanlık, Başkan Yardımcılığı veya Muhasiplik görevlerini üst üste üç dönem boyunca sürdürebilirler; Yönetim Kurulu üyeliği ise, ancak üç takvim yılı geçtikten sonra tekrar üstlenilebilir.

  • Yönetim Kurulu Başkanı ile Bölüm ve Teknik Komite üyeleri, Yönetim Kurulu tarafından seçilir. Bu üyeler, aksi yönde bir karar alınmadığı sürece, bu görevlere tekrar seçilebilmek üzere üç yıl süreyle görev yaparlar.
  • Yönetim Kurulu kararları, kullanılan oyların salt çoğunluğu ile alınır. Alınan bir kararın geçerli olabilmesi için, Yönetim Kurulu üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıya asaleten veya vekâleten katılmış olmaları gerekir. Çoğunluğun sağlanamadığı durumlarda, Başkanın oyu belirleyici olur.
  • Yönetim Kurulu tarafından alınan kararlar, kronolojik sıraya göre Genel Sekreter tarafından tutulan bir deftere kaydedilir.
  • Yönetim Kurulu toplantısına katılamayan Yönetim Kurulu üyeleri, oy kullanma haklarını diğer Yönetim Kurulu üyelerine devredebilirler. Her Yönetim Kurulu üyesi, vekâleten en fazla iki oy kullanabilir.
  • Yönetim Kurulunun teklifi ile, herhangi bir gerçek kişiye, Genel Kurulda Onursal Üyelik verilebilir. Onursal Üye, tavsiyelerde bulunmak üzere tüm Genel Kurul toplantılarına davet edilir.
  • Geçerli bir nedeni olmaksızın üst üste iki Yönetim Kurulu toplantısına katılmayan Yönetim Kurulu üyelerinin Yönetim Kurulu üyelikleri sona erer. Bu kişilere Genel Kurul tarafından Yönetim Kurulu üyelikleri geri verilebilir.
  • Yönetim Kurulu, teknik, dilbilimsel veya hukuki konularda Adalet Bakanlığı tarafından tavsiye edilen tüzük değişikliklerine karar verebilir.
  • Kurucu Üyelerin Genel Sekreterleri, Yönetim Kurulu toplantılarına danışman sıfatıyla katılabilirler.

Madde 8 – Yönetim Kurulu Başkanı

  • Yönetim Kurulu Başkanı, EU PLANT’ı davacı veya davalı sıfatıyla tüm hukuki davalarda ve idari konularda temsil eder.
  • Yönetim Kurulu Başkanı, görevlerini Başkan Yardımcısına, diğer bir Yönetim Kurulu üyesine veya Genel Sekretere devredebilir.
  • Yönetim Kurulu Başkanı veya tayin edeceği bir temsilci, EU PLANT’ı Avrupa Birliği resmi makamları ve Avrupalı veya uluslar arası resmi kuruluşlar ve sivil toplum örgütleri nezdinde temsil eder.
  • Yönetim Kurulu Başkanı, EU PLANT’ın günlük işlerinin yönetiminden sorumludur.
  • Yönetim Kurulu ve Genel Kurul toplantılarına, Yönetim Kurulu Başkanı veya yokluğunda Başkan Yardımcısı veya başka bir Yönetim Kurulu üyesi başkanlık eder.

Madde 9 – Genel Kurul

  • Genel Kurulun başlıca görevleri şunlardır:
    • EU PLANT’ın izleyeceği stratejik politikanın belirlenmesi;
    • Yönetim Kurulu tarafından sunulan yıllık raporun onaylanması;
    • Yönetim Kurulu tarafından sunulan Yıllık Hesapların görüşülmesi ve onaylanması halinde, Yönetim Kurulunun resmi olarak ibraz edilmesi;
    • Yönetim Kurulunun tavsiyesi çerçevesinde tahmini bütçelerin oluşturulması;
    • Yönetim Kurulunun tavsiye ettiği bütçe çerçevesinde üyelik aidatlarının belirlenmesi;
    • Üyelerin kabulü ve azledilmesine ilişkin kararların alınması;
    • Genel Kurul toplantı tarihlerinin ve yerlerinin belirlenmesi;
    • Tüm Yönetim Kurulu üyelerinin seçilmesi;
    • Üyelikleri sona eren Yönetim Kurulu üyelerinin tekrar seçilmelerine ilişkin kararların alınması;
    • İç yönetmeliklerin onaylanması;
    • Onursal Üyeliklerin verilmesi;
    • Genel anlamda gündemde yer alan tüm konulara ilişkin kararların alınması. Toplantı gündemini de içeren toplantı davetleri, Üyelere, Genel Sekreter tarafından yazılı olarak ve Genel Kurul toplantısının yapılacağı tarihten en az dört hafta önce gönderilir. Sadece, Genel Sekretere en az iki hafta öncesinden gönderilen hususlar gündeme dâhil edilir. Ancak, Genel Kurul, toplantının başında oybirliği ile belirlenen hususları toplantı gündemine dâhil edebilir;
    • Mali denetim için, bir Harici Mali Müşavirin veya Genel Kurula katılan iki Üyeden oluşan ve Denetim Komitesi adı verilen bir komisyonun tayin edilmesi;
    • EU PLANT’ın tasfiyesi veya EU PLANT Tüzüğünde yapılacak değişiklikler hakkında karar alınması. Bu kararların, yapılacak Özel Genel Kurul toplantısında alınması gerekir.
      • Bu husus, teknik, dilbilimsel veya hukuki konularda Adalet Bakanlığı tarafından tavsiye edilen tüzük değişiklikleri için geçerli değildir. Genel Kurulun karar veremediği değişiklikler konusunda karar alma yetkisi Yönetim Kuruluna aittir.
      • Yapılan değişikliklerin Moniteur Belge’de (Brüksel’de yayınlanan yerel bir gazete) ilan edilmesi gerekmektedir.
    • Diğer hususlara ilişkin tüm yetkiler, Genel Kurula verilmiştir.
  • Başkanın yılda en az bir kere Olağan Genel Kurula katılması gerekir.
    • Olağan Genel Kurul Toplantıları dışında yapılan tüm Genel Kurul Toplantıları, Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı olarak kabul edilir. Olağanüstü Genel Kurul, Yönetim Kurulunun veya EU PLANT’ın oylarının en az dörtte birini temsil eden Üyelerin talebi üzerine toplanır.
    • Olağanüstü Genel Kurul toplantısı için yapılacak bildirimin süresi otuz güne indirilebilir.
  • Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul Toplantılarında alınan kararların geçerli olabilmesi için, toplantılara asaleten ve/veya vekâleten katılanların toplam oylarının salt çoğunluğu ile alınmış olmaları gerekir. Bu asgari sayıya ulaşılamadığı durumlarda, en az kırk beş ve en fazla doksan gün sonra, aynı gündem ile yeni bir Genel Kurul Toplantısı yapılır.
  • Yapılacak bu ikinci toplantıda kararlar, toplantıya katılanların salt çoğunluğunun oylarıyla alınabilir.
  • Genel Kurulda alınan kararlar, kronolojik sıraya göre Genel Sekreter tarafından tutulan bir deftere kaydedilir.
  • Geçerli bir nedeni olmaksızın üst üste iki Genel Kurul toplantısına katılmayan Üyelerin bir sonraki döneme ilişkin Yönetim Kurulu üyeliği hakları ortadan kalkar.
  • Geçerli bir nedeni olmaksızın üst üste iki Genel Kurul toplantısına katılmayan Üyelerin EU PLANT üyelikleri, Genel Kurulda alınacak kararla sona erdirilebilir.
  • Madde 9.4.5. uyarınca Yönetim Kurulu üyelikleri sona eren Üyeler, Özel Genel Kurulda alınacak bir kararla tekrar Yönetim Kurulu üyesi olabilirler. Özel Genel Kurul kararları, asaleten veya vekâleten katılan Üyelerin salt çoğunluğunun oylarıyla alınır. Oyların eşitliği halinde, öneri reddedilir.
  • Özel Genel Kurulda, üyelikleri Madde 9.4.5. uyarınca sona eren Üyelerin üyeliğe tekrar kabulü yönünde karar alınabilir.
  • Zorunlu hale gelen Tüzük değişiklikleri, Noter huzurunda yapılır. Bu değişiklikler, ancak Kraliyet Kararnamesi ile onaylanmasını müteakip yasalara uygun şekilde ilan edildikten sonra geçerlilik kazanır.
  • Genel Kurulun açılışında, Başkan tarafından Genel Kurula katılan Kurucu Üyelerin, Ortak Üyelerin ve Bireysel Üyelerin ve bunların kullanabilecekleri oyların sayısının tespiti yapılır. Genel Kurula katılamayan Üyeler, kendi kategorilerine giren diğer Üyelere vekâlet verebilirler. Bir Üyenin kabul edebileceği en fazla vekâlet sayısı ikidir.
  • Sadece üyelik aidatlarını eksiksiz olarak yatırmış olan Üyeler Genel Kurulda oy kullanabilir.
  • Ortak Üyelerin Genel Sekreterleri, Genel Kurul toplantılarına danışman sıfatıyla katılabilirler.

Madde 10 – Bölümler

  • Bölümler, Yönetim Kurulu tarafından alınacak kararla oluşturulabilir.
    • Her Bölüm, kendi iç organizasyonunu, oy verme sistemini ve iç kurallarını kendisi belirler.
  • İç kurallar, Genel Sekretere bildirilir.
  • İç kuralların Bölümün kendisi tarafından belirlenememesi veya bu konuda ihtilaf çıkması halinde, bu kurallar Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
  • Her Bölüm, özel Çalışma Grupları oluşturabilir.
  • Bölümlerin, EU PLANT’ın Yönetim Kurulunun veya Genel Kurulunun yetkilerine müdahale etme yetkisi bulunmamaktadır.

Madde 11 – Teknik Komiteler

  • Her Bölüm, kendi iç organizasyonunu, oy verme sistemini ve iç kurallarını kendisi belirler.
  • Teknik Komiteler, özel mahiyetteki konular üzerinde çalışacak Çalışma Grupları oluşturabilir.
  • Teknik Komiteler en az 5, en fazla 10 üyeden oluşabilir.
  • Teknik Komitelerin, EU PLANT’ın Yönetim Kurulunun veya Genel Kurulunun yetkilerine müdahale etme yetkisi bulunmamaktadır.

Madde 12 – Bölüm ve Teknik Komitelerin Çalışma Yöntemleri

12.1. Bölüm ve Teknik Komitelerin Başkanları, kendi faaliyetlerini Genel Sekreterin de yardımlarıyla belirlerler.

12.2.1. Bölüm ve Teknik Komitelerin elde ettikleri sonuçlar, daha sonra kullanılıp kullanılmayacaklarına karar vermesi için Yönetim Kuruluna iletilir.

12.2.2. Çalışma Grupları bünyesinde alınan kararlar, sırasıyla Bölümlerin veya Teknik Komitelerin Başkanlarına iletilir.

12.3. Bu konularda ortaya çıkabilecek ihtilaflar, Madde 7.7.’de belirtilen prosedürün uygulanmasını müteakip, EU PLANT’ın genel prensipleri dâhilinde Yönetim Kurulu tarafından çözümlenerek karara bağlanır.

Madde 13 – Genel Sekreterlik

  • Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulunun görüşlerini aldıktan sonra, Genel Sekreter tayin eder veya görev yapan Genel Sekreteri görevinden alır.

13.2.1.Genel Sekretere ödenecek olan ücret, Başkanın teklifiyle Yönetim Kurulu tarafından

belirlenir.

13.2.2.Genel Sekreter, kendisinin ve altında çalışanların yönetiminden sorumlu olan Yönetim Kurulu Başkanı tarafından denetlenir.

13.2.3.Genel Sekreterlikte çalışacak personelin sayısı, Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

13.3 Genel Sekreterlik Üyeleri, tavsiyelerde bulunmak ve sekreterlik görevlerinin gerektiği şekilde yapılmasını sağlamak üzere Yönetim Kurulu, Bölüm, Teknik Komite ve Genel Kurul toplantılarına katılırlar.

Madde 14 – Üyelik Aidatı

Üyelik aidatlarının, Üyeler bildirildiği tarihten itibaren iki ay içersinde ödenmesi gerekir. Geç ödeme durumunda, Yönetim Kurulu tarafından cezai faiz uygulamasına gidilebilir.

Madde 15 – Hesaplar, Yükümlülük

15.1. EU PLANT’ın yükümlülüğü, ilgili yasalar çerçevesinde sahip olduğu varlıklarla sınırlıdır.

15.2. Üyelerin yükümlülüğü, ilgili yıla ait üyelik aidatıyla sınırlıdır.

Madde 16 – Mali Yıl

16.1. Mali yıl olarak takvim yılı kabul edilmiştir.

16.2. Önceki yıla ait hesaplar ve sonraki yıla ilişkin tahminler, her yıl Yönetim Kurulu tarafından taslak haline getirilerek, ilk toplantıda onaylanmak üzere Genel Kurula sunulur. Bu belgeler, olağan Genel Kurula davet yazısının ekinde Üyelere gönderilir.

16.3. Hesaplar, ilgili kanunlara uygun şekilde Birliğin dosyalarında muhafaza edilir.

16.4. Yıllık hesaplar, uluslararası kar gütmeyen kuruluşlarla ilgili Belçika muhasebe ilkelerine uygun şekilde taslak haline getirilir.

16.5. Birlik tarafından bir iç denetçi tayin edildiği durumlar hariç olmak üzere, her Kurucu, Ortak veya Bireysel Üyenin işletme hesaplarını detaylı şekilde inceleme hakkı bulunmaktadır. Bu hak, Birliğin merkez binasında ve bu binanın dışına çıkartılmadan, Üyenin tayin etmiş olduğu herhangi bir kişi tarafından kullanılabilir.

Madde 17 – Gizlilik

EU PLANT, Üyeler tarafından sağlanan veya Üyelere iletilen her türlü yazılı, elektronik ve sözlü bilgileri mümkün olduğu ölçüde gizli tutmayı taahhüt eder.

Madde 18 – Tasfiye

18.1. Borç ve masrafların ödenmesinden sonra herhangi bir alacak bakiyesinin söz konusu olması halinde, bu alacak tutarı, Avrupa Birliği bünyesinde benzer amaçlara hizmet eden başka bir birliğe devredilecektir.

18.2. Böyle bir devir işlemi, EU PLANT’ın tescilli merkezinin bulunduğu ülkede yürürlükte olan mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilecektir.

Madde 19 – Tamamlayıcı Hükümler

İşbu Tüzükte açıkça değinilmeyen hususlar, Kar Amacı Gütmeyen Birlikler, Kar Amacı Gütmeyen Uluslararası Birlikler ve Derneklerle ilgili 27 Haziran 1921 tarihli Belçika kanununun III. Maddesi hükümlerine tabi olacaktır.

 

GEÇİCİ HÜKÜMLER

 

  1. İlk faaliyet yılı

İlk faaliyet yılı bugün başlamıştır ve 31 Aralık 2007 tarihinde sona erecektir.

 

  1. İlk Genel Kurul

İlk Genel Kurul, 2008 yılı içersinde toplanacaktır.

 

  1. Birliğin taahhüt etmiş olduğu kuruluş öncesi yükümlülükler

Birlik, faaliyetlerine, Kraliyet Kararnamesi ile onaylanan tüzel kişiliğe sahip olduğunda başlayacaktır.

 

Birliğin tüm yükümlülükleri ve kurucular tarafından bu günden önce Birlik nam ve hesabına gerçekleştirilmiş olan tüm işlemler, bu gün itibariyle Birlik tarafından devralınmaktadır. Ancak, bu devralma işlemi, Birliğin tüzel kişiliğine sahip olmasıyla birlikte geçerli hale gelecektir.

 

ATAMALAR

 

  1. Kurucu Üyeler, Birlik tüzüğü uyarınca ilk Yönetim Kurulu üyelerini tayin etmiş bulunmaktadır:

 

  1. Daha önce belirtildiği üzere, 04700 El Ejido (İspanya), Calle Africa 41 B adresinde bulunan ve Francisco Luque Palmero tarafından temsil edilen Asociacion de Semilleros Horticolas;
  2. Daha önce belirtildiği üzere, 84098, Pontecagnano Faiano (İtalya), Via Lago Lucrino, 3 adresinde bulunan ve Giandomenico Consalvo tarafından temsil edilen Consorzio Ortovivaisti Italiani;
  3. Daha önce belirtildiği üzere, 2665 MK Bleiswijk (Hollanda), Irisweg, 40 adresinde bulunan ve Johannes Ammerlaan tarafından temsil edilen Plantum NL;
  4. Daha önce belirtildiği üzere, Willow Lake, Vinnetrow Road, Runcton Chichester, PO201QB (İngiltere) adresinde bulunan ve Peter Zwinkels tarafından temsil edilen Plant Propagators;
  5. Daha önce belirtildiği üzere, 29233 Cleder (Fransa), Bodonn adresinde bulunan ve Hubert Salaun tarafından temsil edilen Syndicat Français des Producteurs de Plants pour Professionnels;
  6. Daha önce belirtildiği üzere, 8009-016 Conceição de Faro (Portekiz), Sitio do Besouro adresinde bulunan ve Fernando Dias Fernandes tarafından temsil edilen Plantalgarve Viveiros Agricolas;
  7. Daha önce belirtildiği üzere, 64404 Bickenbach (Almanya), Pflanzenhof, 1 adresinde bulunan ve Helmut Trübenbach tarafından temsil edilen Deutsche Gemüsejungpflanzenbetriebe.

 

Bu Yönetim Kurulu üyelerinin görev süreleri, 2008 yılında yapılacak Genel Kurul toplantısında sona erecektir ve bu üyelere, yaptıkları görevler nedeniyle herhangi bir ücret ödenmeyecektir.

 

  1. Şu an itibariyle, Yönetim Kurulu toplanarak, aşağıda belirtilen kişileri, yine aşağıda belirtilen görevlere getirmiştir:

 

  1. Daha önce belirtildiği üzere, Giandomenico Consalvo tarafından temsil edilen Consorzio Ortovivaisti Italiani, Yönetim Kurulu Başkanlığı görevine getirilmiştir
  1. Daha önce belirtildiği üzere, Francisco Luque Palmero tarafından temsil edilen Asociacion de Semilleros Horticolas, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcılığı görevine getirilmiştir;
  1. Daha önce belirtildiği üzere, Hubert Salaun tarafından temsil edilen Syndicat Français des Producteurs de Plants pour Professionnels, Yönetim Kurulu Muhasipliği görevine getirilmiştir.

 

Bu görevler, Birliğin tüzüğüne uygun şekilde yürütülecektir.

 

YETKİLENDİRMELER

 

Genel Kurul, daha önce belirtildiği üzere, Sayın Gert VERHELLEN’e, Birliğin kuruluşuyla ilgili olarak Federal Adalet Bakanlığı, Katma Değer Vergisi İdaresi, Merkezi Şirketler Sicili (“Banque Carrefour des Entreprises”), Tescil Dairesi veya diğer idari makamlar nezdinde gerekli tüm işlemleri yürütebilmesi için özel vekâletname verilmesi yönünde karar almıştır.

HABERLER